Schluss mit Papierchaos
im Büro.

Rechnungen suchen, Ordner schleppen, Freigaben per Zuruf – und bei der nächsten Prüfung die Frage, ob alles revisionssicher abgelegt ist. Wir führen DocuWare als autorisierter Partner ein: vom Konzept über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

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Rund 30 Minuten online. Wir zeigen DocuWare an einem Beispiel aus Ihrem Alltag – nicht an einer Standard-Präsentation.

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Papier kostet mehr, als auf der Rechnung steht

Die Kosten eines Papierarchivs stehen nirgends im Budget: Sie verstecken sich in Suchzeiten, Rückfragen und Nacharbeit. Drei Punkte, die in fast jedem Büro auftauchen:

Suchen statt arbeiten

Ein Beleg von vor zwei Jahren, abgelegt von einer Kollegin, die nicht mehr da ist. Pro Vorgang sind das Minuten – über ein Jahr gerechnet ganze Arbeitstage.

Die Frage nach der Revisionssicherheit

GoBD verlangt nachvollziehbare, unveränderbare Ablage mit Aufbewahrungsfristen. Ein Ordnerregal und ein Netzlaufwerk erfüllen das nur bedingt.

Freigaben laufen per Zuruf

Rechnungen wandern als Ausdruck über Schreibtische. Wo ein Beleg gerade liegt und wer ihn noch freigeben muss, weiß im Zweifel niemand.

Was DocuWare für Sie übernimmt

DocuWare ist kein weiteres Laufwerk, sondern ein Archiv mit Suche, Rechten und Workflows. Wir richten es so ein, dass es zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.

Digitale Archivierung

Schnelles Finden

Rechnungs-Workflow

So läuft es ab

1

Demo ansehen

Rund 30 Minuten online. Wir zeigen DocuWare anhand typischer Belege aus Ihrem Geschäft.

2

Konzept & Testsystem

Wir bilden Ihre Ablage und Freigaben ab und stellen ein Testsystem bereit, das Sie ausprobieren können.

3

Einführung & Schulung

Produktivstart mit Datenübernahme, Schulung Ihrer Mitarbeitenden und laufender Betreuung durch uns.

Einführung vom Partner, nicht vom Callcenter

Wir sind autorisierter DocuWare-Partner und führen das System seit Jahren bei Unternehmen ein – vom Handwerksbetrieb bis zum mittelständischen Produzenten. Bei uns bekommen Sie kein Lizenzpaket per Mail, sondern jemanden, der Ihre Abläufe versteht und das System danach einrichtet. Bundesweit, überwiegend remote.

2026

Authorized Partner

GoBD

konforme Ablage

bundesweit

Umsetzung möglich

24 h

Reaktionszeit

Software, die wir einführen und betreuen

Dokumentenmanagement und kaufmännische Lösungen aus einer Hand.

Sehen Sie DocuWare an Ihren eigenen Belegen

30 Minuten online, kostenfrei und ohne Verpflichtung. Danach wissen Sie, ob ein DMS für Ihr Unternehmen Sinn ergibt.

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